For leverandører
For å sikre rask og korrekt behandling skal alle fakturaer til POB Entreprenør AS følge kravene nedenfor.
Fakturaformat
Faktura skal fortrinnsvis sendes som EHF. Dersom EHF ikke er mulig, kan faktura sendes som PDF til faktura@pob.no.
Ved innsending på e-post skal hver faktura sendes som én samlet PDF-fil. Faktura og eventuelle vedlegg skal ligge i samme PDF. Hver e-post skal kun inneholde én faktura.
Merking av faktura
Alle fakturaer skal merkes tydelig med:
- Vår ref: Navn på kontaktperson fra leverandør
- Deres ref.: Prosjektnummer oppgitt av POB
- Navn på den som bestiller hos POB
- Eventuelt innkjøpsordre eller annen referanse oppgitt av bestiller
Det skal kun faktureres ett prosjekt og én bestilling per faktura.
Mangler du prosjektnummer?
Dersom du ikke har mottatt prosjektnummer, skal du kontakte ansvarlig prosjektleder hos POB og be om dette før faktura sendes. Fakturaer uten gyldig prosjektnummer vil bli avvist.
Obligatorisk informasjon
Faktura må inneholde:
- Leverandørens navn, adresse og organisasjonsnummer (med MVA)
- Fakturanummer og fakturadato
- Bankkontonummer
- Forfallsdato, netto 35 dager dersom ikke annet er skriftlig avtalt
- Kjøper: POB Entreprenør AS, Vebjørns vei 5, 3414 Lierstranda
- Eventuelt fratrekk av innestående dersom dette er avtalt i kontrakten
Kontrakt og betalingsplan
Ved kontrakt med avtalt betalingsplan skal faktura merkes tydelig med:
- Avdrag / måned / nummer
- Sum for denne faktura / avdragsnota
- Tidligere fakturert beløp
- Avtalt kontraktssum
- Tillegg/endringer/tilvalg skal faktureres på egen faktura
Vedlegg og dokumentasjon
Dersom faktura viser til timelister, materiallister, målebrev, endringsordre eller annen dokumentasjon, skal dette legges ved fakturaen.
Feil eller mangelfull faktura
Fakturaer som mangler nødvendig informasjon, feil referanse eller nødvendig dokumentasjon vil bli avvist.
Faktura må da krediteres eller sendes på nytt i korrekt form.
Vi aksepterer ikke renter, gebyrer eller omkostninger som skyldes forsinkelse etter avvist eller reklamert faktura.
Purringer og betalingsvarsler
Purringer og betalingsvarsler skal sendes til regnskap@pob.no.