Personvernerklæring for POB Entreprenør AS

Behandling av personopplysninger i POB

POB Entreprenør AS behandler personopplysninger som en del av vår virksomhet. Vi er opptatt av at personopplysninger skal behandles på en trygg, lovlig og tillitsvekkende måte.

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan opplysningene sikres og hvilke rettigheter du har.

All behandling av personopplysninger skjer i samsvar med gjeldende personvernregelverk, herunder personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Behandlingsansvarlig

POB Entreprenør AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som en del av vår virksomhet.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvilket forhold du har til POB.

Kommunikasjon og henvendelser

Når du kontakter oss, kan vi behandle:

• navn
• e-postadresse
• telefonnummer
• firma og stilling
• innhold i korrespondanse
• historikk knyttet til henvendelsen

Formålet er å kunne besvare og følge opp henvendelser samt dokumentere relevant kommunikasjon.

Behandlingen skjer normalt på grunnlag av vår berettigede interesse i å administrere og dokumentere virksomheten vår.

Kunder, leverandører og samarbeidspartnere

Vi behandler personopplysninger om kontaktpersoner hos kunder, potensielle kunder, leverandører, underentreprenører og andre samarbeidspartnere.

Dette kan blant annet være:

• navn
• kontaktinformasjon
• arbeidsgiver
• stilling og funksjon
• informasjon knyttet til kontrakter, prosjekter og samarbeid

Opplysningene brukes for å administrere samarbeidet, gjennomføre prosjekter, følge opp avtaler og dokumentere virksomheten.

Behandlingen skjer på grunnlag av avtale, rettslige forpliktelser eller POBs berettigede interesse i å administrere kunder, leverandører og samarbeidspartnere.

Eksterne brukere i Microsoft 365

POB benytter Microsoft 365, herunder SharePoint, Teams og andre Microsoft-tjenester, til samarbeid og informasjonsdeling.

Når POB gir en ekstern person tilgang til dokumenter, prosjektområder eller andre ressurser, kan vedkommende bli registrert som ekstern gjestebruker i POBs Microsoft 365-miljø.

Vi kan da behandle:

• navn
• e-postadresse
• organisasjon
• brukeridentifikasjon
• informasjon om innlogging
• aktivitet knyttet til POBs delte ressurser

Opplysningene brukes kun for å identifisere brukeren, administrere tilgangen, ivareta informasjonssikkerheten og dokumentere aktivitet i POBs systemer.

Registrering som gjestebruker gir ikke POB tilgang til brukerens e-post, dokumenter eller øvrige informasjon hos brukerens arbeidsgiver.

Microsoft kan behandle personopplysninger på vegne av POB som leverandør av Microsoft 365-tjenestene.

Prosjektgjennomføring og adgangskontroll

I forbindelse med våre byggeprosjekter kan POB behandle personopplysninger om ansatte, underentreprenører og andre personer som arbeider på eller besøker våre byggeplasser.

Dette kan blant annet omfatte:

• navn og kontaktinformasjon
• firma og arbeidsgiver
• HMS-kort og identifikasjonsopplysninger
• informasjon om adgang og tilstedeværelse
• kompetanse og nødvendige godkjenninger

Opplysningene behandles for å ivareta sikkerhet, seriøsitetskrav, kontraktsoppfølging og lovpålagte krav.

Rekruttering

Ved søknad på stillinger hos POB kan vi behandle blant annet:

• navn og kontaktinformasjon
• CV
• søknad
• utdanning og arbeidserfaring
• attester
• referanser
• informasjon fra intervjuer og vurderinger

Opplysningene brukes for å gjennomføre rekrutteringsprosessen.

Informasjonssikkerhet

POB gjennomfører tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk.

Tilgang til personopplysninger begrenses til ansatte og leverandører som har behov for opplysningene for å utføre sine arbeidsoppgaver.

Når leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, inngår vi nødvendige databehandleravtaler.

Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

POB lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger kan lagres lenger dersom dette er nødvendig for å:

• oppfylle lovpålagte krav
• dokumentere kontraktsforhold
• følge opp reklamasjoner eller krav
• ivareta POBs rettslige interesser

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

Deling av personopplysninger

POB selger ikke personopplysninger.

Personopplysninger kan deles med leverandører som leverer tjenester til POB, eksempelvis leverandører av IT-systemer, prosjektverktøy og administrative tjenester.

Opplysninger kan også utleveres dersom POB er rettslig forpliktet til dette, eksempelvis til offentlige myndigheter.

Overføring utenfor EØS

Enkelte av våre IT-leverandører kan behandle eller tilgjengeliggjøre informasjon fra land utenfor EØS.

Dersom personopplysninger overføres utenfor EØS, skal dette skje i samsvar med GDPR og med nødvendige sikkerhetsmekanismer.

Dine rettigheter

Dersom POB behandler personopplysninger om deg, kan du blant annet ha rett til:

• informasjon om behandlingen
• innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• retting av feilaktige opplysninger
• sletting av personopplysninger
• begrensning av behandlingen
• å protestere mot enkelte behandlinger
• å trekke tilbake et samtykke

Enkelte rettigheter kan være begrenset dersom POB har lovpålagt plikt eller annet rettslig grunnlag for å beholde opplysningene.

Klage

Dersom du mener at POB behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du kontakte oss.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres dersom vår behandling av personopplysninger, våre tjenester eller regelverket endres.

Oppdatert versjon vil være tilgjengelig på www.pob.no.

Sist oppdatert: september 2026